确定公司名称是设立商业实体时最关键的初始步骤之一。名称不仅是品牌或营销标识,还是将在国家行政系统中注册的官方法律身份。
然而,不少企业主在其PT名称申请被法律与人权部(Kemenkumham)法律行政总局(AHU)拒绝时遇到障碍。这种拒绝通常是因为所提议的名称已被其他方使用、具有主要的语音相似性,或不符合PT命名的监管要求。
了解注册前如何查询PT名称以及理解法定命名规则,是确保您的企业设立流程快速、高效、无阻碍的关键。
根据Kemenkumham规定的官方PT命名规则
在进行查询之前,您需要了解《有限责任公司名称提交和使用程序政府条例》(PP No. 43 Tahun 2011)中规定的有限责任公司命名基本规则:
- 必须由至少3个印尼语单词组成
对于国内投资PT(PMDN),公司名称必须使用印尼语,并由至少3(三)个音节组成。
示例:PR Cahaya Maju Bersama - PT PMA的例外
使用印尼语的要求对于外商投资(PT PMA) status的公司不是强制性的。 - 尚未被其他PT使用
所提议的名称不得与已在Kemenkumham数据库中合法注册的PT名称相同或实质相似(发音和拼写)。 - 不违反公共秩序
名称不得包含不道德元素、引发SARA冲突的词语,或违反适用法律规范。 - 不使用国家/国际机构名称
PT名称禁止使用与政府机构或国际机构相似的缩写或名称,除非获得特别许可。 - 符合业务目的和目标
包含特定业务领域(如物流、建筑或金融)的名称必须反映公司章程KBLI中所述的运营活动。
如何独立且正式地查询PT名称
为确保您想要的名称尚未被其他实体使用,可以使用以下两种查询方法:
1. 通过AHU Online进行公共访问查询
您可以通过Kemenkumham的AHU Online系统一般性地检查名称可用性:
- 访问官方网站 ahu.go.id。
- 进入AHU Perseroan Terbatas菜单。
- 输入您想使用的PT名称组合。
- 如果搜索结果仍显示可用,则该名称有较大机会被提交。
2. 知识产权查询(DJKI)
除了在Kemenkumham查询外,强烈建议在 pdki-indonesia.dgip.go.id 查询知识产权数据库(PDKI)。此步骤旨在确保您拟用的PT名称不会与已在类似业务类别中注册的商标引发知识产权/商标纠纷。
导致PT名称申请被拒的事项
在设计公司名称时避免以下常见错误:
- 仅使用2个单词: 像PT Maju Bersama这样的申请将自动被AHU系统拒绝(对于本地PMDN PT规模)。
- 语音相似(仅发音): 即使拼写不同(例如PT Sinar Wijaya Sukses与PT Synar Widjaya Sukses),系统也会认为它们语音相似并可能拒绝。
- 使用特殊字符: PT名称禁止包含数字、符号或不属于标准拉丁字母的外文字母。
PT名称获批后的后续步骤指南
一旦您想要的PT名称被确认安全并获得Kemenkumham系统批准,法人实体设立流程可以进入下一阶段:
- 起草设立契约: 在公证人面前签署包含公司章程、股东组成以及董事会和监事会的契约草案。
- 颁发Kemenkumham决定书: 法律与人权部长正式批准法人实体地位。
- 企业NPWP注册: 以公司名义颁发纳税人识别号。
- 颁发NIB和营业执照: 通过OSS RBA系统办理NIB,包括选择营业地址或必要时办理虚拟办公室地址。
关于查询PT名称的常见问题
在Kemenkumham预订PT名称的有效期是多久?
经AHU Online系统批准的PT名称预订通常有效期为60天。如果在此期间未颁发设立契约,该名称将重新开放并可由其他方预订。
个体PT是否也必须使用3个单词的名称?
是的。使用至少3个印尼语单词的要求也适用于微型和小型企业经营者的个体PT设立方案。
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